2024年3月12日，为规范工作机制，进一步提高部门工作质量，长春建筑学院电气信息学院于教学楼党团活动室召开2023-2024学年第二学期团委学生会专项培训活动。本次活动由学院党总支书记穆长青主讲，融媒体宣传推广中心与赛创合作交流协会全体工作人员参与。
培训开始，穆长青针对两部门工作中主体不明确和资料存档以及部门发展出现的问题进行指出并提出以下几点针对性建议。
材料管理方面。在活动结束后应尽快将所有活动资料进行上传存档,按类规整，务必保证材料的原始性与实时性，对于大赛类资料的归档,可以采取建立目录的方法,明确赛事主题,以便后期查找，对其余材料要做好取舍工作，筛选有用资源,及时清理无用资料,针对图片与视频等资源要确保其独特性,有头有尾、即拍即审，确保素材可用性；
文稿撰写与摄影制作方面。文稿撰写方面，要突出主题，开门见山,同时注重时效性,大赛类文稿而言,更应明确标题,言简意骇,将比赛结果置于段首，方便师生了解情况；摄影方面，应直击活动主题,明确主体对象,把握内容概要，最好事先与相关部门了解沟通,根据具体情况有选择性的针对某一重点进行抓拍，通过照片来体现活动意义及结果反馈，同时做好相关技术的培训,以防在摄像时因抖动摇晃而造成不必要的损失;
脚本制作方面。为防止部门工作开展时出现的缺项、落项情况,开展活动时提前与所合作的部门进行交流研讨，提前撰写活动脚本，针对大家不同的建议和看法相互借鉴，并根据活动性质灵活处理,多角度思考问题,形成脚本大纲并及时落实；
与时俱进共发展。随着社会的发展，部门内部做好新兴技能培训，进行专项练习练习，提高工作效率，推动工作进程，同时，合理运用现代化技术制作活动小视频，打造形式多样化作品，杜绝千篇一律。
编辑：洪智慧